Jeden cíl: přestat se stresovat při otevírání pošty!
Když jsou lidé dotázáni, zda jsou organizovaní či nikoli, často se spojí s třídicími papíry doma. Skutečné mentální mučení pro některé je, že organizace novin není zdaleka tím nejnáročnějším úkolem. Pokud je první podmínkou tohoto třídění věnovat tomu několik hodin, existují metody, jak to udělat efektivně. Co kdybychom se jako víkendový projekt rozhodli zapomenout na naši administrativní fobii a třídit si papíry?
Začněte házením
Organizace papírů doma vždy začíná drastickým tříděním mezi dokumenty, které si ponecháme, a těmi, které máme vyhodit. Chcete -li zjistit, která písmena a tiskoviny mohou jít do koše, spolehněte se na oficiální zdroje, jako jsou oficiální webové stránky francouzské administrativy. Na stránce Keep papers můžete zjistit, jak dlouho se každý papír uchovává pro vaše daně, pojištění nebo práci. Dozvěděli jsme se, že výpisy z bankovních účtů lze smazat po 5 letech, zatímco telefonní účty již po jednom roce přestanou být užitečné. Původní dokumenty v digitálním formátu nemusí být vytištěny, aby měly právní hodnotu. Na druhou stranu, pokud naskenujete papírový dokument k digitalizaci, digitální kopie nebude mít stejnou hodnotu jako papírová kopie. Originální papírový dokument si proto musíte ponechat. Stačí říci, že nemá smysl hledat ochranu, nedoufejte, že tímto (falešným) trikem ušetříte místo. 
Seskupte tyto dokumenty podle tématu
Když je decluttering hotový, máte papíry, které je třeba uschovat, buď trvale, nebo dočasně. Ideální třídicí organizace neexistuje. Je to především věc logiky, která je vám vlastní. Důležité je toho se držet, protože pokud změníte svůj organizační systém, riskujete ztrátu výhody žebříčku. Pokud jde o mě, rozhodl jsem se pro klasifikaci, která je blízká klasifikaci, která je k dispozici na webu francouzské správy. Umožňuje vám uložit si rychlou poznámku k vytvoření po dobu uchování dokumentu. Tato klasifikace poskytuje osm hlavních skupin dokumentů:
* pojištění * vozidlo * banka * rodina a škola * bydlení * daň * práce * zdraví.Naplánujte sešit pro každou kategorii a vyberte podkategorie, které vyhovují vaší situaci. Pro část Bankovnictví tedy můžete vytvářet podkategorie smlouvy, výpisy z účtu a kontrolní pahýly. Jak jsem později uvedl, je možné vytisknout připomenutí, které si ponecháte na začátku sešitu, aby vám připomnělo doby uchování pro každý typ dokumentu. Tímto způsobem již tyto informace nemusíte hledat na internetu. Nakonec můžete své dokumenty ukládat v chronologickém pořadí do svých podkategorií, ale také podle dotčené osoby, pokud je vás doma několik. Vždy mějte na paměti, že váš žebříček by měl být čitelný pro každého, nikoli pouze za odpovědnost.
Co potřebujete k třídění papírů
Nyní si promluvme o materiálu potřebném pro třídění papírů. Použité nádoby se mohou lišit v závislosti na několika podmínkách. Pokud bude vaše úložiště viditelné, vyberte krabice nebo hezká pořadače, která mohou koexistovat s vaším dekorem. Byla by škoda používat staré kartotéky, pokud jsou ve vašem obývacím pokoji vidět. Pamatujte však, že archivace by měla být především praktická. V případě krabic stále plánujte uvnitř kartotéky nebo aktovky pro efektivní třídění. Vizuální stránka je třešnička na dortu, ne váš konečný cíl. Kromě kartoték a držáků pohledů můžete mít průhledné plastové pouzdra, sešívačku, skartovač dokumentů (pro bezpečné odstranění důvěrných papírů), tiskárnu (pro dokumenty v řadě a upomínky) a tužku pro všechny anotace. 
Dobře vymezený prostor pro jeho papíry
Nakonec musíte ve svém domě najít dostatek místa, jako je stůl, abyste mohli ukládat papíry na jednom místě. Pokud začnete znásobovat body úložiště, skončíte zmatení. Tím, že máte vše na jednom místě, nevyhnutelně víte, že to, co hledáte, je na tomto jednom místě. Totéž platí pro ostatní členy rodiny: nebudou se vás muset ptát, kde je ten či onen papír. Myšlenka je, že se můžeme obejít bez toho, kdo všechno organizoval. Třídění vašich papírů by vám nemělo zabrat mnoho času. Tento úkol může být velmi dobře omezen na roční řízení. Pokud na to nemáte čas nebo odvahu, příchod papírů k vám domů se musí řídit každý den. V takovém případě si naplánujte pořadač na rok, do kterého se integrujete v chronologickém pořadí. objednat papíry, které jsou uschovány. Na konci roku stačí do tematických pořadačů vložit různé papíry.