Pravidelné uklízení vám může zachránit den
Ať už pracujete ze svého bytu nebo v obřím otevřeném prostoru, tipy na úklid pracovního stolu jsou vhodné pro každého. Doma nebo ve společnosti vám určité tipy umožňují zlepšit produktivitu a nenechat se zahltit. Chcete -li najít správnou rovnováhu mezi ultra organizací a super konceptem, řiďte se dekorem a praktickými radami redakce.
Omyl, jak se vyhnout číslu 1: být zahlcen
Ti nejvíce zmatení mezi námi si vždy najdou výmluvu, že se dokážou skrz náš nepořádek zorientovat. Zdrceni situací a hromadou hromady papírů ostatní často odradí a vzdají to. Většinou je to bohužel špatně! V tomto typu kanceláře není nikdo schopen nic najít. Ale lžou, aby jim to nikdo nevadil, i když to znamená znovu vytisknout stejný ztracený dokument pětkrát nebo hledat hodiny, aby našel příspěvek, na kterém byly zaznamenány důležité informace. Pokud někoho takového znáte, nevzdávejte to a trvejte na pomoci mu. Dotyčný vám může jen poděkovat. Pokud tomu tak je, zvažte požádání o pomoc. Není ostuda! Organizace není vaše největší výhoda? Nepanikařte, získejte pomoc od někoho, kdo to snadno zvládne, a zaplaťte mu to v oblasti dovedností, kde vynikáte. Dobré výměny budují a upevňují přátelství!
Chyba č. 2: zobrazení plánu nebo seznamu úkolů
Žádná chyba, plány a seznamy úkolů, porozumění „seznamům úkolů“, jsou užitečné pro každodenní práci. Někdy ale musíte vědět, jak se s tím rozloučit. Opouštět to lepší, aby se vrátil, v sobě. Na začátku týdne dorazíme do kanceláře v pondělí ráno a rychle se podíváme na náš plán, abychom odhadli potřeby a povinnosti pro nadcházející dny. Na konci, ve spěchu o víkendu, znovu přemýšlíme o otevření deníku nebo seznamu, abychom zkontrolovali, co bylo provedeno. S lehkým srdcem, posílenou morálkou a znovu nafouknutým egem pak odcházíme z kanceláře. Past má být v zimě lpící na vašem plánu jako veverka na vašem lískovém oříšku. Tím, že tam strávíte den, ztrácíte čas skutečnou prací a jen se podceňujete.
Chyba č. 3: výběr špatného příslušenství
Máte spoustu faktur a papírových dokumentů? Investujte do deseti kartoték, které umístíte blízko sebe ve výšce. Pracujete výhradně na počítači, externí pevný disk a pravidelné zálohy vám mohou zachránit den. Jste kreativní s materiálem? Pouzdra na tužky, pouzdra na tužky a obaly na grafické tablety jsou vašimi nejlepšími spojenci. Každý musí svou kancelář přizpůsobit své profesi. Účetní a lékař nebudou mít stejné potřeby, pokud jde o nábytek a doplňky. Právě při těchto nákupech můžete také přemýšlet o výzdobě svého pokoje. Vyhněte se hlasitým barvám, které vzrušují a brání práci. Pokud je vaše kancelář zároveň recepcí (klienti, pacienti, kolegové), vsaďte na jednoduchou a diskrétní dekoraci. Kancelář zůstává korporátním prostorem, a ne příležitostí instalovat vaše osobní fotografie v celé místnosti. Každý večer také nezapomeňte rychle odložit to, co leží kolem, příští ráno začít na pravé noze!
