Abyste o nic nepřišli!
Úklid dokumentů vám umožní zorientovat se, ale také si užít čistý a příjemný kancelářský prostor. Mezi řešení pro třídění papírů patří pořadače a boxy, nemluvě o přenosných pouzdrech.
Uspořádejte své dokumenty dobře v kartotéce
V závislosti na vašich potřebách pro administrativní úložiště se můžete rozhodnout pro velkou kartotéku nebo několik malých. Hlavní věcí je správně klasifikovat každý typ dokumentu a označit oddíly. Použití oddělovačů vám umožňuje organizovat podle kategorií a podkategorií. Například v části bydlení oddělte kategorii účtů za elektřinu, vodu, topení a plyn od telefonní a internetové části. Jiný rozdělovač pojme administrativní dokumenty, jako jsou potvrzení o nájmu a další za práci. Uložte své kartotéky na polici pro dobrou viditelnost nebo do skříně poblíž stolu.
Papíry dobře skladujte v ozdobných krabičkách
V závislosti na vašich potřebách najdete všechny druhy úložných boxů, ve všech barvách a velikostech. Umístěné na nástěnné poličce budou sloužit jako dekorace a zůstanou přístupné. Každé pole označte a věnujte každému typu dokumentu. Toto úložné řešení je ideální pro skladování objemných papírů, které je třeba uchovávat několik let, ale které nejsou denně užitečné. Využijte tedy jeho hezké krabice k uložení archivů nebo papírnictví, obálek a razítek.
Uložte své dokumenty do aktovky nebo pořadače na akordeon
Pro kompaktní úložiště, které se pohodlně přenáší, jsou ideální kovová nebo plastová pouzdra. Vybaveny západkovým krytem šetří místo, ale také klasifikují dokumenty podle kategorií ve svislých a odnímatelných dělicích příčkách. Vždy si poznamenejte typ příslušného dokumentu na štítek poskytnutý k tomuto účelu. Ještě praktičtější jsou harmonická pojiva, která usnadňují viditelnost a přístup k papírům. Tyto případy, silné a levné, ale také dekorativní, budou trvat dlouho.