Valná hromada spoluvlastníků se svolává podle pravidel.
Valná hromada spoluvlastníků (VH) sdružuje spoluvlastníky domu na schůzi, minimálně jednou ročně, na schůzi, na které jsou přijímána důležitá rozhodnutí pro řádné fungování kondominia. Pozvánka na VZ musí splňovat pravidla zejména co do formy a obsahu.
Kdo svolává valnou hromadu spoluvlastníků?
Správce spoluvlastnictví povolává na valnou hromadu spoluvlastníků každého ze spoluvlastníků samostatně.Valná hromada je setkání spoluvlastníků, např. budovy, které se musí konat minimálně jednou ročně a umožňuje projednávat a hlasovat o otázkách týkajících se řádného fungování spoluvlastnictví. Přijatá rozhodnutí se přijímají hlasováním na valné hromadě spoluvlastníků.
Pozvánka na valnou hromadu musí být tedy spoluvlastníkům zaslána minimálně jednou ročně. A svolání musí být provedeno do 6 měsíců od posledního dne předchozího účetního roku. V opačném případě může rada svazku nebo jeden či více spoluvlastníků požádat správce o svolání valné hromady (doporučeným dopisem s dodejkou).
Každá valná hromada spoluvlastníků má svůj program: otázky, o kterých budou muset spoluvlastníci na schůzi hlasovat. Syndik musí vypracovat agendu valného shromáždění. A to po konzultaci s odborovou radou. Rada svazku a každý ze spoluvlastníků může požádat správce, aby na program jednání valné hromady doplnil jeden nebo více předmětů dle vlastního výběru (doporučeným dopisem s dodejkou a před odesláním oznámení valné hromadě spoluvlastníků ).A nic nebrání spoluvlastníkům diskutovat a hlasovat o předmětu, který není uveden v programu jednání. Poznámka: Pokud je žádost o doplnění dotazu na program VS ze strany rady svazku nebo některého ze spoluvlastníků opožděna, nelze jej zařadit na program příští VS, ale na program následující VS. .
Každý vlastník může také požádat správce o svolání valné hromady spoluvlastníků za účelem zařazení na program valné hromady bod týkající se jeho práv a povinností. Spoluvlastník, který žádá správce o svolání valné hromady, musí určit, o které body jde, a ke každému z projednávaných bodů určit návrh usnesení. Poté správce svolá AG.
Forma a obsah pozvánky na valnou hromadu spoluvlastníků
Pořad jednání valné hromady spoluvlastníků je uveden v dokumentu.
A pozvánka na valnou hromadu také podléhá formálním pravidlům: musí být písemná. Musí být rovněž zaslána každému ze spoluvlastníků, a to nejméně 21 kalendářních dnů před datem konání VZ a nejlépe doporučeným dopisem s dodejkou.
Pozvánka na valnou hromadu spoluvlastníků musí obsahovat určité povinné náležitosti. Musí v něm být uvedeno zejména: místo konání valné hromady, datum a čas konání valné hromady, program jednání a všechny otázky, které bude třeba projednat a hlasovat.
K pozvánce musí být přiložen formulář umožňující hlasování poštou.
V závislosti na otázkách, které budou muset být projednány a odhlasovány během valné hromady, musí být každému ze spoluvlastníků zaslány další dokumenty, a to před nebo nejpozději současně se svoláním. Syndik, který zasílá svolání do VZ spoluvlastníkům, musí rovněž zpřístupnit každému spoluvlastníkovi podklady pro poplatky za spoluvlastnictví, a to minimálně na jeden pracovní den.Dokumenty lze zpřístupnit v kanceláři správce nebo na obvyklém místě převzetí spoluvlastníků. V oznámení je uveden den (nebo dny) zpřístupnění dokumentů k nahlédnutí.
Po konání valné hromady je sepsána zpráva o valné hromadě spoluvlastnictví.