Prostor soustředění
Ať už jste doma nebo v práci, vaše kancelář by měla být skutečným místem soustředění. Není to však vždy snadné, když kancelář není koncipována jako prostor vhodný pro práci. Abyste se mohli lépe soustředit, zde jsou chyby, kterých je třeba se vyvarovat, abyste dosáhli optimálního pracovního prostoru.
Vyhněte se chybě č. 1: Umístěte svůj stůl na hlučné místo
Aby dobře fungoval, nesmíte se rozptylovat. Pokud je tedy vaše kancelář v obývacím pokoji, může být pro vás obtížné soustředit se na svou práci a raději se účastnit konverzací nebo dokonce poslouchat televizi. Kancelář proto musí být co nejvíce izolovaná, aby nedošlo k vyrušení. Pokud jej nemůžete umístit jinam než do obývacího pokoje, nezapomeňte se izolovat obrazovkou, knihovnou nebo jiným oddělením, které vám umožní soustředit se na svou práci. V práci je to stejné, hluk může být skutečným problémem, zejména na otevřených prostranstvích. Chcete -li zabránit tomu, aby vaši spolupracovníci vyslechli telefon, zkuste po stranách stolu umístit několik souborů nebo rostlin, abyste se cítili trochu osaměle.
Chyba č. 2: vsaďte na rušivou dekoraci
Jste od přírody šťastní a transponovali jste svou osobnost do zdobení své kanceláře, kromě toho, že vás to může snadno rozptýlit. Pokud vaše oko přitahuje více dekorací na zeď než obrazovka počítače nebo notebook, je to proto, že musíte svůj pracovní prostor zkontrolovat, aby byl náročnější. Vězte tedy, že barvy hrají hodně na koncentraci, je to chromoterapie, která zdůrazňuje účinky barev na naše tělo. Vyhýbáme se tak barvám, které vzrušují, jako je tomu v případě červené nebo oranžové, a dáváme přednost tónům, které pomáhají soustředit se a odrážet, vlastnosti, které by měly barvy jako fialová nebo modrá. Navíc se vyhýbáme obrazům, fotografiím a jiným rušivým vlivům ve prospěch střízlivé dekorace. Proč si nevybavit kalendář nebo nástěnný plánovač, který vám umožní zůstat ve studeném prostředí, i když vzhlédnete.
Vyvarujte se chyby č. 3: musíte cestovat, abyste našli své soubory
Abyste neztratili přehled o svých aktivitách, je důležité, abyste byli dobře organizovaní. Pokud budete muset vstát a rozhlédnout se po domě nebo v kanceláři po požadovaném souboru, nevyhnutelně budete ztrácet čas snahou obnovit běh svého myšlení. Abychom se vyhnuli tomuto druhu nepříjemností, máme vždy blízko sebe soubory, se kterými jednáme. Předejdete tak zbytečnému cestování. Kromě toho, abychom neztráceli čas hledáním správného dokumentu, dbáme na to, abychom si uklidili a zařadili stůl. Neváháme přijmout archivní boxy a koše, které upřednostňují dokumenty a šetří čas. Všimněte si, že příliš mnoho věcí na vašem stole může komplikovat váš úkol, a proto se musíte dostat k věci a vědět, jak klasifikovat méně důležité dokumenty.