Kniha údržby a souhrnný list spoluvlastnictví: provádíme inventuru.
Kondominium je rozděleno na parcely, z nichž každá patří jinému vlastníkovi. Spoluvlastnictví má několik pravidel a povinností, které zajišťují jeho řádné fungování. Kniha údržby a souhrnný list jsou povinné dokumenty, které musí správce vést a aktualizovat a obsahují důležité povinné údaje o spoluvlastnictví.
Kniha údržby kondominium
Deník údržby je povinný dokument pro budovu kondominia. Deník údržby obsahuje technické informace týkající se údržby a prací prováděných v budově.
Jednou z rolí správce spoluvlastnictví je udržovat a aktualizovat. Konkrétně: v případě, že spoluvlastnictví obsahuje více budov, musí správce vést a aktualizovat pouze jednu knihu údržby pro celé spoluvlastnictví. V zápisníku musí správce vytvořit jednu kapitolu pro každou budovu.
Deník údržby musí obsahovat následující informace: adresu budovy; totožnost jednajícího správce spoluvlastnictví; odkazy na pojistné smlouvy, které správce uzavřel, s příslušnými daty vypršení platnosti; odkazy na smlouvy o pojištění škod na dílo, které byly uzavřeny jménem správce a na něž stále probíhá záruka; rok, ve kterém byly případně provedeny větší práce (jako např. facelift, oprava střechy nebo výměna kotle) s totožností společností, které danou práci provedly; odkazy na smlouvy o údržbě a servisu pro společné zařízení a datum ukončení platnosti těchto smluv; celková technická diagnostika; harmonogram víceletého pracovního programu, o kterém rozhoduje valná hromada spoluvlastníků; doplňující informace, které si spoluvlastníci přejí, aby byly zapsány do zápisníku, zvolené při hlasování valné hromady prostou většinou (např. informace týkající se stavby budovy, technické studie provedené v budově).
Deník údržby musí být k dispozici pro nahlédnutí každému vlastníkovi na základě prosté žádosti podané jakýmkoli způsobem správci spoluvlastnictví. A každý spoluvlastník si může vyžádat kopii knihy údržby od správce nemovitosti na jeho náklady (volná částka).
Shrnutí kondominium
Souhrnný list kondominia je dokument obsahující informace týkající se provozu kondominia a stavu budovy. Každé kondominium musí mít souhrnný list.
Jedním z úkolů správce spoluvlastnictví je opět každoročně vyhotovovat a aktualizovat souhrnný list (s rizikem sankcí v případě porušení této povinnosti). Správce připojí na formulář své razítko.
Souhrnný list spoluvlastnictví musí obsahovat určité informace týkající se provozu spoluvlastnictví: identifikaci spoluvlastnictví, syndikátu nebo prozatímního správce; obvyklé jméno a adresa správce; adresu každé budovy v kondominiu; evidenční číslo spoluvlastnictví a datum jeho poslední aktualizace: datum vzniku spoluvlastnického řádu a siretové číslo spoluvlastnického syndikátu; příjmení, jméno a adresa zákonného zástupce spoluvlastnictví (správce nebo ad hoc správce) a jeho Siret; rozsah zásahu zákonného zástupce (pověření správce spoluvlastnictví nebo poslání ad hoc správce); právní uspořádání spoluvlastnictví; povaha správce (hlavní nebo vedlejší).
Souhrnný list kondominia musí rovněž obsahovat určité informace týkající se technických charakteristik bytu: celkový počet partií kondominia a jejich použití (obytné, obchodní nebo kancelářské); počet budov a datum výstavby; vybavení kondominia; druh vytápění; pokud je vytápění společné (částečně nebo úplně), mimoměstské vytápění a druh použité energie; počet výtahů; finanční charakteristiky spoluvlastnictví.
Každý spoluvlastník musí mít možnost nahlédnout do souhrnného listu na jednoduchou žádost podanou jakýmkoli způsobem správci.