Praktické a snadné tipy a rady pro chytré skladování papíru
Pojistné, domácí, bankovní, zdravotní doklady … Abyste se vyhnuli nepořádku a lavině papírování, udělejte cestu inteligentnímu úložišti. Ano ale jak ?
Dobré důvody odložit papíry
Pro mnoho, odložit papíry je jako fuška. Účty, bankovní výpisy, pojišťovací papíry, recepty … Rozeseté po celém domě to může rychle začít být otravné, pokud je musíte rychle dostat do rukou. Některé dokumenty jsou důležité a měly by být uchovávány po dlouhou dobu. Je proto nutné mít dobrý způsob skladování, aby byly stále na jednom a stejném místě.
Pokud máte doma kancelářský prostor, je to nejlepší místo pro uložení vašich papírů. V několika krocích a chvíli, než se o to postaráte, máte v papírech pořádek!
První krok: Vybavte se úložným příslušenstvím
Krabice s nákupy je nezbytná k vyzbrojení příslušenstvím a tipy pro malé kanceláře ke klasifikaci a třídění souborů.
Na internetu nebo v obchodech si naskladňujeme samolepicí nebo odnímatelné štítky (praktické, pokud nechcete připojit pořadač ad vita aeternam).
Zjevně se spoléháme na to, že barvy na první pohled rozliší každý soubor, složku a kapsu. Stejně tak jsou oddělovače, kancelářské sponky a sešívačky nezbytné, aby se zabránilo uvolnění listů.
Nainstalujte si na stůl vícepodlažní bungalov. Zarezervujte si každé „patro“, abyste své papíry zařadili, a vložte malý štítek, co s nimi budete dělat: „otevřít“, „uložit“ nebo dokonce „zpracovat“.
Vybrat trendy úložné doplňky přizpůsobené vašemu interiéru, aby se tyto objekty staly skutečnými dekorativními prvky. Zapomeňte na úložné boxy s víkem pro uložení vašich papírů; riskujete, že je tam necháte, aniž byste si udělali čas na jejich péči.
Druhý krok: přijměte správná opatření
Není třeba procházet složitým seznamem. Běžte snadno! Metoda Marie Kondo je také vhodný pro ukládání vašich papírů.
Vyjměte všechny papíry, které máte doma. Prohlédněte si je pečlivě jeden po druhém, abyste určitě nevyhodili důležité papíry (například daňová přiznání, výplatní pásky atd.) A vytvořili dvě hromádky: hromadu papírů, které si necháte, a hromadu papírů na zahození.
Pomocí průhledného stojanu na časopisy nebo kartotéky se poté třídí papíry, které se mají uchovávat.
Rozhodněte se pro soubory s poměrně výstižným názvem („elektřina“, „daně“ …) a vyhněte se příliš konkrétním dílčím souborům nebo titulům. Myslet na uklidit své soubory například na bezpečném místě, mimo dosah malých dětí. Pokud máte správné místo, můžete dokonce uložit některé papíry do bezpečné nebo uzamykatelné skříňky.
Pokud jsou některé dokumenty stále aktuální a nelze je archivovat, použijte dva nebo tři koše se specifickými funkcemi („účty k zaplacení“, „důležitá písmena ke čtení“…).
Nakonec, jakmile obdržíte důležitý list papíru, nenechávejte jej ležet, ihned jej založte, jinak se vám na stole může rychle objevit hromada listů.
Třetí krok: Udělejte si v souborech pořádek
Ať už dáváte přednost diskrétnímu, zavěšenému úložnému prostoru, poličce nebo úložné truhle, pro každého existuje řešení. Prodejny dekorací a vybavení nabízejí mnoho řešení pro ukládání dat, které se vyhýbají přeměně vašeho interiéru na firemní kancelář.
V kanceláři nainstalujte velkou skříňku nebo skříňku, do které můžete ukládat své soubory. Pokud nechcete mít tento úložný systém před sebou, stejně vhodný bude nábytek se zásuvkami nebo příborníky.
Pod stůl můžete také nainstalovat skříňku na kolečka. Snadno se přesouvá, lze jej znovu použít později na konci pohovky nebo postele, pokud mu chcete dát druhý život.