Jak organizovat svou kancelář, aby byla produktivnější?

Obsah:

Anonim

Organizovaná kancelář pro vyšší produktivitu

V práci má každý svou malou rutinu: čas, kdy dává přednost obědu, přestávky, nejproduktivnější hodiny a především vlastní organizaci kanceláře. Tento poslední prvek je jedním z klíčů k efektivitě. Způsob, jakým používáte a fyzicky investujete svůj pracovní prostor, ovlivňuje způsob, jakým pracujete. Máme tendenci soudit své kolegy na základě stavu jejich kanceláře, protože to hodně vypovídá o osobnosti zaměstnance a jeho vizi práce. Protože většinu dne trávíte u stolu, můžete se tam také cítit dobře: studie ukázaly, že zvyšuje produktivitu. Redakce Deco.fr vám dává rady, jak toho dosáhnout.

Uklizený stůl

Uklizený stůl je základ. Podrobnosti mohou mít velký vliv na způsob, jakým přistupujete ke své práci: být dobře osvětlen a mít čisté pracovní prostředí k tomu patří. Malá organizace tedy neuškodí: seřazené soubory naznačují někoho vážného, jehož touha ukázat svoji efektivitu se odráží na stole. Organizace vaší kanceláře neodráží pouze obraz práce pod kontrolou: pokud je vše na svém místě, umožňuje vám to vidět jasněji. Stejně tak trochu třídění mnoha oken otevřených v počítači vyčistí vaši mysl. To však neznamená, že vaše kancelář musí vypadat jako muzeum! Přinášet trochu života je rozvoj kreativity. Řekněme, že porucha je tolerována, pokud je organizovaná: musíte se v ní zorientovat. Mít vše po ruce budí dojem hojnosti, což podporuje kreativitu.

Kvetoucí kancelář

Přítomnost zeleně na stole přispívá k rovnováze, díky čemuž je pracovní prostor méně chladný a dezinfikovaný. Zelené rostliny v pracovním prostředí zvyšují produktivitu, zejména proto, že samotná zelená barva rozvíjí kreativitu. Udržovaný závod také odráží touhu zlepšit toto pracovní prostředí, a proto více investovat. Dávejte si však pozor, aby se vaše kancelář nestala také džunglí, neměli byste přeplňovat prostor. A naopak, ponechání rostlin mrtvých nebo uschlých dává švábovi špatný obraz.

Personalizovaná kancelář

Fotografování blízkých může snížit stres a negativní myšlenky. Zvláště uklidňující je sledovat něco známého. V tomto případě vytvářejí fotografie rovnováhu mezi profesionálními a osobními aspekty života. Stejně tak můžete na svém stole najít trochu sebe, přizpůsobit se sobě aranžováním několika drobných dekorativních předmětů, sázením na vtipné kancelářské doplňky nebo mít něco, co můžete okusovat v šuplíku. Kromě estetiky nebo pohodlí, které může poskytnout, tyto prvky v případě potřeby posilují.

Vhodná poloha

Nemůžeme to dostatečně opakovat, poloha těla je nezbytná pro efektivní práci. To, jak sedíte na židli, ovlivňuje vaši produktivitu. Připomínáme, že se snažte tuto polohu co nejvíce udržovat: chodidla musí být položená na zemi, takže se vyhněte křížení nohou, obrazovka musí být umístěna na úrovni očí, udržujte v určité vzdálenosti, abyste unavili nohy. Oči pomaleji a nakonec mějte záda co nejrovnější. Tajemství je zapamatovat si to a opravit se, jak den pokračuje, nikdo to za vás neudělá. Dobré držení těla zvyšuje produktivitu, protože vám umožňuje být více soustředěný.

Zůstaň soustředěný

V závislosti na případu vás poslech hudby může přimět k práci, relaxaci a zlepšení nálady, ale také vás může zpomalit a rozptýlit u některých složitějších úkolů. Stejně tak pití, svačinka nebo prosté žvýkání může stroj restartovat, když otáčky klesnou. Dokud nepůjdete do extrému a vaše kancelář se nezmění na otevřený obchod s potravinami, kam se přijdou zásobit vaši depresivní kolegové a hledat pohodlí, je dokonce vhodné se znovu zaměřit. Lidé jsou dobří, ale pozor na plýtvání časem. Nezapomeňte si během dne dát přestávky, nic lepšího než káva, abyste našli dobré nápady! Nyní máte klíče k práci v optimálních podmínkách. Jsi na řadě !