Co je Kaizen?

Základy Kaizenovy metody

Původ, cíle, výhody, principy, nástroje … objevte vše, co potřebujete vědět o kaizenu nebo o tom, jak zvýšit celkovou produktivitu společnosti, ale i sebe sama!

Kaizen se skládá z zvýšit produktivitu společnosti zapojením všech po celou dobu. Kai znamená „změnit“ a Zen znamená „lepší“, jde tedy o metodu zaměřenou na neustálé zlepšování. Na základě malých přírůstkových změn představuje kaizen jemné řízení, které nemá za cíl dokonalost. Může být také použit pro účely osobního rozvoje.

Původ a historie kaizenu

Objevil se v padesátých letech v japonském závodě Toyota, metoda Kaizen se nyní rozšířila po celém světě. I když může být aplikován v sektoru služeb nebo v obchodu, je v průmyslu mnohem více přítomen než v kterémkoli jiném odvětví. Na základě principů, které lze snadno a levně nastavit, umožňuje kaizen rychle identifikovat a vyřešit jakýkoli zdroj problémů. Je to neustálé dotazování, které umožňuje neustálé zlepšování. Mnohem více než metoda, filozofie!

Cíle této filozofie

Nastavení metody Kaizen vyžaduje formulování cílů. Zlepšení kvality výrobky a produktivita a proto výrobní časy jsou hlavní cíle, které kaizen splňuje. Na lidské úrovni si společnost klade za cíl nastavit motivující pracovní podmínky, jistou důvěru ve své zaměstnance, a proto oboustranně výhodného ducha na všech úrovních, ať už jde o zaměstnance, dodavatele nebo zákazníky. Zajišťujeme také pohodu jejích zaměstnanců v jejich kancelářích a ve společných prostorách.

Jaké jsou výhody?

Když představíme kaizen, identifikujeme několik výhod. Mnoho společností, které ji již zažily, obhajuje její výhody. Protože je zlepšování nejvyšší prioritou, zaměstnanci neustále zpochybňují výrobní proces a kvalita produktu je tam tedy. Rovněž pozorujeme optimalizovaný pracovní prostor, a produktivita zaměstnanci (manažeři nebo ne) a proto účinnost a výkon zvýšil. Termíny se zkracují, zaměstnanci i zákazníci jsou spokojeni. Ziskovost, konkurenceschopnost, optimalizované náklady, zlepšené pracovní podmínky, respekt, důvěra, otevřenost, motivace (odměna a uznání), skutečné a upřímné zapojení zaměstnanců … zkrátka vyhrává každý!

Jaké jsou zásady?

Metoda kaizen je založena na 5 klíčových zásad :

znáte své zákazníky, své spotřebitele
usnadnit toky
pozorujte pole, abyste byli schopni předvídat a jednat
zmocnit své zaměstnance
být transparentní

To vše prochází skupinovou prací, sjednocením procesů, motivací jejích týmů, zapojením zaměstnanců, implementací nástrojů … Tyto prvky zavedené postupně (protože radikálním změnám je třeba se vyhnout) vám umožní užívat si výhody kaizenu.

Nástroje potřebné pro metodu Kaizen

Existuje několik nástrojů, které je třeba zavést, aby byl kaizen účinný, mezi hlavní patří:

Princip 5S : seiri (jasný), seiton (uklizený), seiso (čistý), seiketsu (prostor pro objednávku) a shitsuke (přísnost)
The 5 „Proč?“ aby se vrátil k původnímu problému
The Demoliční kolo : plánovat (plánovat), provádět (dělat), ověřovat (kontrolovat), upravovat (jednat)
Způsob 3M, která obhajuje odstranění veškerého odpadu : muda, jakýkoli zdroj, který nepřidává hodnotu (je jich 7), mura, pro nesrovnalosti a muri pro produkční potíže, jako je nedostatek dovedností nebo zastaralé nástroje.
Princip kanban:vyrábět podle poptávky a nikoli nabídky (žádné neprodané výrobky, žádné zásoby a tedy náklady na skladování atd.)

Jak nastavit kaizen?

Dost řečí, přiblížte konkrétní implementaci metody! Začínáme organizováním pracovní skupiny, analyzujeme a v případě potřeby přehodnocujeme cíle a potřeby jeho společnosti, pak zajistíme zapojit všechny své zaměstnance všech úrovní. Další, řekneme jim všechny změny hodnoceno díky kaizen, aby konečně mohl odměnit je (důvěra a uznání), což je bude motivovat do budoucna!

A co osobní život?

Pokud je kaizen založen hlavně na profesionální úrovni, osobně zapojuje každého ze zaměstnanců společnosti. Tuto metodu však lze také použít v jeho osobním životě protože je to praxe zaměřená jak na osobní rozvoj, tak na produktivitu podnikání. Pokud jste podnikatel nebo pracujete z domova, budete se muset inspirovat metodou Kaizen, abyste zvýšili svou produktivitu v kanceláři!