Dobré tipy pro optimalizaci práce na dálku
Telecommuting, milujeme to nebo nenávidíme. Ale protože v dnešní době nemáme vždy na výběr, je lepší dát šanci ve váš prospěch, abyste z toho dostali maximum a pracovali z domova v míru!
1. Zařídíme pracovní prostor
Ano, někdy musíme pracovat na stole v obývacím pokoji nebo na rohu stolu v kuchyni, pokud neexistuje skutečný vyhrazený stůl. To nebrání tomu, aby se pracovní podmínky co nejvíce zlepšily: otočíme obrazovku tak, aby na ni nespadlo světlo z okna, vybereme si sedadlo s opěradlem, umístěte počítač do úrovně očí a nejméně 50 cm od něj. Pro hovory a videokonference mějte po ruce náhlavní soupravu nebo sluchátka a držte se co nejvíce stranou od rušivých vlivů: dětí, rodinných rozhovorů nebo televize.
2. Strukturujeme den
Mnoho pracovníků na dálku lituje rozmazané hranice mezi pracovním a soukromým životem. Tajemství ? Dodržujte určitá měřítka. Vyhýbáme se práci na dálku v pyžamu, sprchujeme se ráno před začátkem a udržujeme reflex cvičení po práci, i když se to děje doma. My začne pracovat v obvyklou dobu, zastavujeme stejným způsobem a večer a o víkendech se odpojujeme. Krásné zásady, které je třeba přizpůsobit podle možností, zvláště když jsou děti! Pokud ale opravdu musíte večer přidat hodinu práce, abyste nahradili nedostatek péče o děti, plánujete to a minutu také.
3. Organizujeme se
Přechod je pro některé plynulý, pro jiné chaotický. Pro kontrolovaný pracovní den doma opět vytvoříme reflexy kanceláře plánování úkolů a dne jako bychom tam byli. Ráno bilancujeme pracovní vytížení, přidělený čas a priority. V případě potřeby organizujeme nebo plánujeme výměnu se zaměstnanci a manažery, poté začínáme.
4. Zůstáváme v kontaktu
Pro mnohé není drama teleworkingu ničím jiným než izolací. Řešení ? Spojení ! Telefon, videokonference, zprávy, e -mail, nástroje pro spolupráci, používáme všechny dostupné prostředky, abychom zůstali v kontaktu s kolegy a udržovat kvalitní komunikaci. Dávejte si však pozor, abyste nespadli do opačného extrému: celý tým nemusí znát časy našich přestávek na kávu. Jednoduše varujeme, když nejsme k dispozici, nebo když potřebujeme pracovat v míru, neváháme klást otázky, když informace nejsou jasné, a to ani na dálku, a zůstáváme naladěni na nejizolovanější kolegy.
5. Nezapomínáme na přestávky
Jsou zásadní pro hranici soukromého života, produktivitu a udržování referenčních hodnot. Jinými slovy, bylo by špatné obědvat před počítačem nebo pracovat nepřetržitě až do noci. V práci na dálku děláme jako v kanceláři, od přestávky na oběd do přestávky na kávu. Uděláme si čas odstoupit od obrazovky, protáhnout se, podívat se z okna a protáhnout se. Pokud jde o ty, kteří se bojí přetékání, jednoduše poskytneme alarm, abychom se vrátili včas do práce.