Malý krok pro vás, velký krok pro vaši organizaci.
Kupodivu se psaní korespondence stalo vzácnou činností a přesto jsou naše poštovní schránky stále plné pošty. Pravidelně se hromada papírů hromadí u nás a vždy odkládáme tento nezajímavý úkol třídění těchto dokumentů na další den. Co kdybychom to všechno změnili? Zde je snadné nastavení, jakýsi první krok k organizaci domu. Efektivní třídění pošty vyžaduje malé investice, ale může mít velký vliv na způsob, jakým řídíte svůj život. Demonstrace.
Na cestě do koše
Pravidelně vám na déco.fr říkáme, že nejlepší (a hlavně nejsnadnější) způsob uložení je nerušit. Tuto zásadu lze při třídění pošty dodržovat. K tomu musíte mít rutinu po přijetí pošty. Když dostanete poštu ze schránky a máte písmena v ruce, okamžitě jděte do koše. První třídění je nutné provést ihned po otevření pošty. Nenechte nevyžádanou poštu a nepodnětné reklamy převzít váš životní prostor. Když otevřete svou poštu poblíž koše, připraveni k akci, je snazší odstranit vše, co vám stojí v cestě.
Místo zasvěcené poště
Když je první třídění hotové, můžete odložit poštu, která má být zpracována, nebo s ní lze konzultovat. V tomto případě je důležité mít dobře definované místo pro uložení vaší pošty před zpracováním. Má to dva důvody. Pravděpodobně nejste jediní, kdo sbírá poštu z vašeho domova, takže potřebujete místo známé všem, abyste nerozházeli dokumenty. Pokud pak určíte přesné místo pro poštu, nebude možné znásobit rohy prolití: nejlepší způsob, jak narušit váš interiér a přijít o polovinu pošty. 
Drtič papíru
Některá písmena by neměla být ponechána. Je však těžké je vyhodit, protože obsahují soukromé informace. Pokud by papír měl být normálně součástí recyklace, někteří se k tomuto třídění zdráhají, protože se obávají, že by takto byly zveřejněny osobní údaje. Chcete -li se uklidnit a pokračovat v třídění odpadu tak, jak by měl, investujte do skartovače dokumentů, který zajistí úplné zabezpečení vaší osobní pošty. Počítejte kolem 30 EUR za toto zařízení, které má další výhodu v zábavě dětí, což je dobrý způsob, jak získat pomoc při třídění pošty.
Objednejte si poštu
Jakmile bude vybráno vaše místo pro poštu, mělo by být objednáno, aby mělo jasný přehled. Dnes existuje mnoho typů nosičů dopisů. Některé lze použít také jako úložné prostory. Pokud se rozhodnete investovat do poštovního regálu, nezapomeňte, že musí být schopen pojmout vaši pravidelnou korespondenci. Upřednostňujte příslušenství, které dokáže oddělit několik typů dopisů, například faktury a bankovní výpisy. Tímto způsobem bude pro vás mnohem snazší dokončit třídění, když potřebujete začít.
Definujte zvyk řazení
Když pošta prošla prvním tříděním, zůstává korespondence, kterou je třeba uchovávat a třídit. Pokud jste se rozhodli pro poštovní přihrádku s několika přihrádkami, bude váš úkol ještě jednodušší. Třídění pošty není nutně činnost, kterou je třeba každý den opakovat, zejména proto, že dnes již převzaly jiné způsoby korespondence. Najednou je docela možné třídit poštu na frekvenci jednou týdně nebo dokonce jednou za měsíc. Na druhou stranu, jakmile jste se rozhodli pro rutinu, je nutné ji jinak dodržovat, špatné návyky převezmou moc. 
Co poslat zpět odesílateli
Předem je také třeba definovat konečné třídění pošty. Může to být kancelář, pokud máte ve svém domě jedno nebo jiné místo, které je blízko místu, kde chcete ukládat dokumenty, ideálně v hale. Toto místo vám musí umožnit pohodlné sezení a musí být vybaveno úložným prostorem nezbytným pro vyřízení vaší pošty. Minimálně budete ke zpracování dokumentů potřebovat veškeré vybavení: papír, obálky a razítka pro korespondenci, šekovou knížku k zaplacení účtů a nakonec tužky pro zodpovězení nebo sepsání určitých dopisů. Máte pocit, že je vaše schránka plná zbytečných papírů? V takovém případě můžete tento příspěvek dokumentů, zejména prospektů a reklam, omezit. Metodu, velmi jednoduchou na nastavení, navrhuje ministerstvo životního prostředí. To zahrnuje umístění štítku „Zastavit hospodu“, který lze stáhnout z webových stránek ministerstva, do vaší schránky, čímž varujete před odmítnutím obdržet tento druh tiskovin.