Už vás nebaví hromady souborů, které se hromadí? Zde je několik tipů, jak vytřídit stůl a získat funkční prostor. V práci !
Už vás nebaví všechny ty soubory, které se vám nebezpečně hromadí na stole? Jediné heslo: organizace. Déco.fr odhaluje jednoduché tipy pro ukládání, které vám pomohou třídit stůl a vytvořit produktivní prostředí pro vaši práci. Ukončení úkolů na poslední chvíli. V práci !Tip 1: Třídit pro kancelář, která vyzařuje jednoduchost
Pokud vaše milovaná kancelář vypadá spíše jako hromada dokumentů a věcí, je na čase si dát pauzu. Udělejte krok zpět. Toto je první krok předtím třídit svůj stůl a posoudit, co opravdu potřebujete. Zbavte se svých hromádek objemných souborů a hodně uklízejte. Výsledek: získáte čistý, jednoduchý a vzdušný pracovní prostor, který přispívá k vyšší produktivitě. Pokud máte rozpracované různé soubory, zaměřte se na zásuvky a police, abyste se lépe zorganizovali.Tip 2: Vyhraďte si místo pro každý objekt ve vaší kanceláři
Jednoduchým tipem pro lepší organizaci pracovního stolu je ponechat si vyhrazené místo pro každý předmět, soubor nebo kus nábytku. Vyhnete se tak slavnému kreativnímu bazaru, který vám brání dostat do rukou naléhavý spis. Místo toho si své dokumenty zařaďte podle důležitosti, aktuálních souborů, právních dokumentů, faktur, pošty … Vše najdete v rekordním čase a bez zbytečného času!
Zásuvky a držáky dokumentů by vám měly pomoci seřadit papíry, aby byly věci čisté.
Tip 3: Vertikální úložiště pro optimalizaci vašich kancelářských prostor
Pro uklizený stůl„Je důležité co nejvíce optimalizovat svůj prostor. Trik? Rozhodněte se pro chytrou výšku úložného prostoru, abyste co nejvíce uvolnili svůj pracovní prostor. Můžete se například rozhodnout pro nástěnné police a úložný nábytek pod stůl. Barevné boxy, nábytek s úložným prostorem, zásuvky … Vše, co můžete pro úsporu místa udělat.
Chcete -li ušetřit místo na stole, ať žijí nástěnné police!
Tip 4: konkrétní agenda
Chcete -li třídit svou kancelář, ano, musíte uvolnit místo, ale především musíte být organizačním esem … A to vše vyžaduje konkrétní agendu a harmonogram. Schůzky, hovory, konference, schůzky, seznam, prezentace, pošta, fakturace: vše, co říkáme, musí být oznámeno na jednom místě. Přemýšleli jste o tom, že byste si vzali stolní organizér? Uvidíte, díky tomu získáte efektivitu!
Praktická korková deska slouží jako poznámka … aniž by zabírala místo na stole.
Tip 5: Blízko konce papírování
Hromada papírování, už nás to unavuje! Pokud je to možné, vyhněte se nadměrnému tisku a uchovávejte dokumenty v digitálním formátu: v nejhorším případě je špatně uložený počítač méně viditelný než přeplněný stůl! Ale nejlepší je samozřejmě mít pořádek ve svých pracovních stolech - dřevěných i počítačových. Tento dobrý zvyk vám nejen umožní lépe se denně organizovat, ale je také zabezpečením pro případ ztráty originálního dokumentu. Pokud se tedy stále trochu zdráháte, rozumíme, ale myslete na všechny tyto malé stromy! Nyní máte všechny tipy na klíč k organizaci a třídění pracovního stolu jako profesionál v oblasti úložišť!
Chcete -li mít uklizenou kancelář a maximální produktivitu, uchovávejte jen to nejnutnější … a dekor!