Jaký administrativní dokument uchovávat a na jak dlouho?
Mezi pojištěním, účty, daněmi, ošetřovacími listy … Kdo se nikdy neocitl v přepadení pod tunou administrativního papíru? Abychom vám pomohli vidět jasněji a vyřešit to, dáváme vám vyčerpávající seznam všech papírů, které byste měli mít doma, a řekneme vám, jak dlouho je musíte mít minimálně …
1. Příspěvky týkající se rodinné situace
S výjimkou dokumentů odůvodňujících rodinné přídavky a vyplácení výživného na dítě (které lze zahodit po 5 letech) musí být většina administrativních dokumentů týkajících se vaší rodinné a školní situace uchována po celý život. Zde je seznam:
- Osvědčení o osobním stavu
- Rozvodové nebo adopční rozsudky
- Rodinné brožury
- Svatební smlouva
- Rozvodový rozsudek, rozsudek adopce
- Diplomy
- Vojenská brožura
- Dary
- Vypořádání závěti a dědictví
2. Pojistné papíry
Smlouva o životním pojištění musí být teoreticky uchovávána po dobu nejméně 10 let od doby, kdy se její příjemce dozví o její existenci. Ideální je ale uchovat si to vzácně po celý život. Pokud jde o pojistné smlouvy (pojištění domácnosti nebo auta), účtenky, oznámení o vypršení platnosti, dopis o ukončení, doklad o zaplacení, pojistné, musí být uchovávány po dobu 2 let po datu vypršení platnosti. Nakonec musí být spisy o reklamacích uchovávány po dobu 10 let (nebo doživotně v závislosti na povaze následků) v případě tělesného poranění a 2 roky v případě hmotné škody.
3. Bydlení papíry
Bytových papírů je mnoho. Jednoduše řečeno, zde je seznam dokumentů, které je třeba uchovávat, a také doba jejich uchovávání:
- Účty za pevné linky a mobilní telefony / účty za internet: 1 rok
- Certifikát na kominíka: 1 rok
- Roční osvědčení o údržbě kotle: 2 roky
- Faktury související s drobnými pracemi: 2 roky
- Faktury související se strukturálními pracemi: 10 let
- Účty za vodu, elektřinu a plyn: 5 let
- Doklad o zaplacení kondominiových poplatků / Korespondence se správcem nemovitosti / Zápis z valné hromady spoluvlastnictví: 5 let
- Smlouva o nájmu / Zásoby / Doklad o pronájmu: Doba pronájmu + 3 roky
- Dopis o revizi nájmu: Doba pronájmu + 1 rok
- Listiny vlastnictví: musí být uchovávány po celý život!
4. Příspěvky vztahující se k profesní činnosti
Většina dokumentů souvisejících s prací musí být uschována, dokud nebude důchod likvidován. To je případ výplatních pásek, pracovních smluv, osvědčení o práci a výplatního listu starobního důchodu. Pokud jde o osvědčení Pôle Emploi, musí být držena, dokud nezískáte podporu v nezaměstnanosti, ale mohou být také užitečná pro výpočet nároků na důchod. Nakonec musí být zůstatek všech účtů a zpráv o výdajích uchováván po dobu nejméně 3 let.
5. Dokumenty týkající se bankovnictví a daní
Pokud jde o papíry týkající se banky, nezapomeňte, že šek k proplacení je držen 1 rok a 8 dní. Po uplynutí této doby již šek nelze proplatit. Výpisy z účtu a šeky musí být uchovávány po dobu minimálně 5 let a podpůrné dokumenty a smlouvy o hypotéce a spotřebitelském úvěru po dobu 2 let. U daní a cel jsou minimální lhůty, které je třeba dodržovat, ale samozřejmě je můžete ponechat déle. Použitá přiznání k dani z příjmu, oznámení o dani z příjmu a podpůrné dokumenty je tedy nutné uchovávat po dobu 3 let od roku následujícího po zdaňovacím roce. Místní daňová oznámení (daň z nemovitosti a daň z bydlení) musí být uchovávána minimálně 1 rok nebo 3 roky pro případ úlevy, osvobození nebo příspěvku.
6. Papíry týkající se zdravotního a vzájemného pojištění
Zdravotní záznam (a dětský), očkovací záznam, průkaz krevní skupiny, lékařské potvrzení a lékařské vyšetření musí být trvale uloženy doma. Souhrn úhrad o zdravotním a mateřském pojištění je nutné uchovávat po dobu 2 let. Recepty je nutné uchovávat minimálně jeden rok (lhůty se však mohou u vydání brýlí lišit). Nakonec doba trvání archivu karet vzájemného pojištění a žádosti o proplacení závisí na vaší vzájemné pojistné smlouvě.
7. Papíry týkající se auta
Všechny faktury za nákup, údržbu a opravu vašeho vozidla je nutné uschovat po dobu používání vozu (v případě dalšího prodeje přidejte 2 roky). Totéž platí pro Osvědčení o převodu vozidla. Nakonec lístky a lístky mohou po 3 letech jít do koše.