Přátelský a profesionální styl
Když vlastníte firmu, měli byste vědět, že recepce je velmi důležitá, protože je to často první dojem, který na společnost máte. Je proto nutné vytvořit teplý prostor, který odpovídá vesmíru společnosti, a přitom zůstat profesionální. Zde je pár tipů.
Podle oblasti vaší činnosti
Při organizaci recepce musíte mít na paměti oblast své činnosti: v závislosti na profesích, které jsou vaše, si můžete dovolit víceméně představivost. Pokud pracujete v reklamě, buďte kreativní, ale pokud jste účetní, bylo by lepší zůstat střízlivý. Váš typ aktivity bude určovat například barvy stěn.
Vyberte přiměřený prostor
Pokud jde o prostor, nemyslete příliš. Malá, ale funkční recepce je lepší než příliš velká a budí dojem chladu. Pokud má váš prostor dobré rozměry, neváhejte jej obléknout impozantní pohovkou, koberečkem a obrazy, které dodají teplo.
Recepce musí být viditelná, jakmile zatlačíte na dveře
Z důvodu efektivity umístěte recepci co nejblíže předním dveřím. Cílem je, aby byla recepce rychle viditelná, aby se návštěvníci nemuseli orientovat a rušit nesprávnou osobu. Dobře definovaný a efektivní prostor bude odrážet dobrou organizaci vašeho podnikání.
Zřiďte si čekárnu
Zvažte instalaci čekárny v prostoru recepce, například to umožní schůzkám počkat. Vše, co musíte udělat, je nainstalovat pohovku nebo křesla. Rozhodněte se pro příjemné osvětlení s velkými lampami, které ozdobí prostor. Na druhou stranu můžete také nainstalovat vybavení, jako je vodní chladič.
Poskytněte dokumenty
Prostor recepce by vám měl umožnit dozvědět se více o společnosti. Můžete tedy umístit časopisy do čekárny, ale především mít firemní brožury, výstřižky z tisku týkající se vašeho odvětví činnosti … Pokud pracujete v tisku, tolik, že váš časopis nebo vaše noviny musí být v centru tento prostor!
